獵頭公司跟企業(yè)合作的時(shí)候,一般都會(huì)拿到企業(yè)及其嚴(yán)密的一些信息,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是商業(yè)機(jī)密,因此,獵頭公司保密性做的如何就是看一家獵頭的專(zhuān)業(yè)性如何。但是招聘畢竟是一個(gè)公開(kāi)事件,那么獵頭公司一般是怎樣保密的呢?蘭州獵頭公司給你講解一些獵頭公司的保密原則:
首先,關(guān)于客戶(hù)的信息要建立自己的保密系統(tǒng),建立保密系統(tǒng)程序需要由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員建立,并且是正版的程序軟件,軟件在操作使用的時(shí)候必須是加密的,安裝加密程序的電腦最好不跟聯(lián)網(wǎng)或者和其他電腦共享,以免有黑客的侵入,管理程序臺(tái)賬的密碼有獵頭公司負(fù)責(zé)人持有,如果要求員工開(kāi)啟的話(huà),必須由負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán),并且在事后要及時(shí)修改密碼。這樣就能做到將公司的客戶(hù)信息做到不外露。
其次,再就是公司應(yīng)該定期培訓(xùn),向他們闡述對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行保密的重要性。獵頭公司要制定員工守則,對(duì)每一個(gè)新進(jìn)的員工要簽訂保密合同,如果因?yàn)槠鋫€(gè)人原因?qū)е鹿究蛻?hù)的信息泄露出去的話(huà)要追究其法律責(zé)任。公司上下員工不管在任何情況任何場(chǎng)合之下有關(guān)客戶(hù)信息的內(nèi)容絕不吐露半字。
最后,書(shū)面信息最好用隱秘的代號(hào)來(lái)替代,獵頭公司的工作要經(jīng)過(guò)幾個(gè)流程,每個(gè)流程都必然涉及到很多書(shū)面的東西,而這些東西如果不加以保密的話(huà)是很容易被來(lái)公司辦事的不相關(guān)的人士看到的,所以,書(shū)面內(nèi)容要用代號(hào)來(lái)代替。
獵頭公司一般都是為企業(yè)招聘高端人才的,接觸到的也是企業(yè)中高端人才的信息,因此如果保密工作做不好,肯定會(huì)失去客戶(hù),嚴(yán)重的可能涉及法律問(wèn)題。