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辦理員工入職手續(xù)時需要注意的事項(xiàng)

發(fā)布時間:2022-03-24
【摘要】 對于新員工的入職手續(xù)辦理,每個企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程,辦理過程并不復(fù)雜,卻存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為新員工辦理入職手續(xù)成為了HR的一項(xiàng)必修課。

  對于新員工的入職手續(xù)辦理,每個企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程,辦理過程并不復(fù)雜,卻存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為新員工辦理入職手續(xù)成為了HR的一項(xiàng)必修課。天津獵頭公司


  那么入職手續(xù)辦理過程中,常見的用工風(fēng)險(xiǎn)都有哪些呢?讓我們跟著高凡獵頭一起來看看吧。


  1、健康狀態(tài)審查缺失

  現(xiàn)實(shí)中往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。

  危害:勞動者沒有違法違紀(jì)的情況下,不能隨意解除勞動合同。用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動者的,而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的,才可以解除合同,并且要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病,那企業(yè)的責(zé)任就更大。

  正確方法:員工入職前的健康檢查是非常必要的。實(shí)踐中,企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求到指定醫(yī)院參加體檢。


  2、勞動關(guān)系狀態(tài)審查不明確

  危害:《勞動合同法》明確規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動關(guān)系的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

  正確方法:用人單位在招聘員工時,需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動合同,是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營性停產(chǎn)放長假人員等。通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個用人單位的離職證明。


  3、保密義務(wù)與競業(yè)限制義務(wù)審查缺失

  了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競業(yè)限制協(xié)議》。

  危害:如果企業(yè)招用的員工對原單位負(fù)有競業(yè)限制義務(wù),原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失,就有可能將員工與新單位一起告到法院,新單位就要受到牽連。

  正確方法:人力資源部門應(yīng)對員工進(jìn)行詢問,必要時聯(lián)系原單位進(jìn)行確認(rèn),并制作書面確認(rèn)文件。尤其是知識性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動者。如果員工與原單位簽訂了“競業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競爭公司范圍內(nèi),則應(yīng)對該員工不予錄用。


  4、資質(zhì)審查有漏洞

  入職前,應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。

  危害:如果用人單位忽視上述審查,使得勞動者以欺詐手段騙取錄用,將導(dǎo)致勞動合同無效,同時使企業(yè)付出較大的招聘成本。

  正確方法:將相關(guān)資格證書送至專業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證,或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。


入職手續(xù)雖然簡單,但是做的不好,輕微的會給新員工公司不規(guī)范的感覺,嚴(yán)重的會給公司造成法律風(fēng)險(xiǎn)。同時,也會給HR的職場生涯帶來后繼的麻煩。所以完善的入職流程是必不可少的。


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