在工作中,我們努力追求高效的工作。高效率是在最短時(shí)間內(nèi)完成最高質(zhì)量的工作。但是,在工作場所,很多人整天都很忙,桌面上總會(huì)有很多文件需要處理,所有未處理的電子郵件都在郵箱中。有些人似乎很容易,但他們每天都做很多事情。這里的區(qū)別在哪里?今天,讓我解釋一下如何提高工作效率。
1、理解后再行動(dòng)
如果你在未獲得對一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),這往往需要推倒重來。你必須培養(yǎng)自己的自制力。
2、先做最難的事
剛開始工作時(shí),你的精力比較旺盛,上午先處理最困難和麻煩的工作,這樣效率較高,大事先做完會(huì)令你的情緒高漲,一天中其他時(shí)間的效率也會(huì)更高
3、及時(shí)結(jié)束談話
為了高效,你有必要及時(shí)結(jié)束一場業(yè)務(wù)會(huì)談,你可以這樣說,“今天談得很愉快。”然后就馬上站起來。如果你試一試,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種方法效果確實(shí)不錯(cuò)。
4、不要一個(gè)人包打天下
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)プ龊?,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、定下工作期限
帕金森有一條定律:“工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間?!币虼?,派給自己或別人的任務(wù),必須要有期限,沒有期限就永遠(yuǎn)完成不了。如果你為每一項(xiàng)工作定下一個(gè)特定的完成時(shí)間,而且嚴(yán)格遵守時(shí)間限制,你工作時(shí)便會(huì)更有效率。
6、將最后期限提前
如果你要與別人一起合作才能完成某一個(gè)項(xiàng)目,一定要將他們的最后期限提前幾天,這樣一旦中間出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。這樣做你還能有時(shí)間檢查一下別人的工作,在最后呈交給老板之前可以糾正偏差和遺漏。
7、巧妙地處理電話
為了避免雙方打電話留下模糊不清的信息而浪費(fèi)時(shí)間,建議你在離開辦公室外出之前給同事留個(gè)口訊或更新錄音電話中的信息,比如,“我今天上午不在辦公室,但會(huì)在下午給您回電”。其次,請打電話來的人留下清楚明白的信息,比如,“請留下你的姓名、電話號(hào)碼、有什么事、何時(shí)給你回電合適
如果你勤勤懇懇,卻不懂得創(chuàng)新,想辦法,那么你永遠(yuǎn)都只能處于效率低下的狀態(tài),被老板忽視。如果能夠在工作中巧妙避免那些小障礙,靈活地處理問題,那么你的辦事效率會(huì)提高很多。
8. 經(jīng)常充電
多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是專業(yè)知識(shí),只有不斷更新知識(shí),不斷學(xué)習(xí),才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優(yōu)秀,才能提高工作的應(yīng)對能力,比別人更有效率。
9.加強(qiáng)時(shí)間意識(shí)
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源,時(shí)間不能消費(fèi),也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會(huì)賞識(shí)這種人。
10.勞逸結(jié)合
不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負(fù)荷的工作只能降低工作效率,產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會(huì)休息就不會(huì)工作,適當(dāng)?shù)姆潘上?,工作間站起來活動(dòng)15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。