有沒(méi)有這樣的體驗(yàn):明明一天很忙,卻什么事情都沒(méi)做。《華為高效工作法》中引用了一組數(shù)據(jù):“人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的工作時(shí)間(按每日工作8小時(shí)計(jì))。
有時(shí)候我們需要的是高效率的工作,而不是長(zhǎng)時(shí)間。當(dāng)你在進(jìn)行深度工作時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己心無(wú)旁騖,所有注意力集中在工作上,對(duì)時(shí)間的流逝毫無(wú)知覺(jué),思維飛快運(yùn)行,手指不停敲擊鍵盤,即便是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,也能夠快速、高質(zhì)量完成。如果把人的大腦比作電腦的后臺(tái),一旦開(kāi)了很多窗口,其低運(yùn)行速度便會(huì)大大降低。如何增加自己的工作效率?增加工作的深度?你先要知道,自己的工作屬于什么類型,然后找到合適的方法。
學(xué)會(huì)利用時(shí)間分割:將某一段明確的時(shí)間用于深度工作(這個(gè)時(shí)間往往大于半天甚至一天),其他時(shí)間則用于做其他事情。比如用一個(gè)星期的時(shí)間不做其他事情,專心于深度工作,完成一本書,或者一幅畫。
簡(jiǎn)化和習(xí)慣:不斷地用各種方法將工作委托、延遲、精簡(jiǎn)、外包或取消。精簡(jiǎn)是縮小任務(wù)規(guī)?;蚝?jiǎn)化流程。把深度工作轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣,目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你不需要投入精力便可以決定是否需要以及何時(shí)需要進(jìn)入深度狀態(tài)。改變你的拖延癥,善于總結(jié)和思考,重新審視自己的工作,將時(shí)間、精力用對(duì)地方,實(shí)現(xiàn)最大化增值。