時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的。當(dāng)我們抱怨命運(yùn)不公的時(shí)候,不妨好好把握自己的時(shí)間。進(jìn)行有效的時(shí)間管理才能有機(jī)會(huì)追趕。作為獵頭顧問(wèn)剛剛?cè)肼毧赡馨凑罩鞴艿囊蟊粍?dòng)的接受要在什么時(shí)間要做什么。但當(dāng)我們?nèi)肼氁欢螘r(shí)間后,對(duì)工作流程有所了解的時(shí)候,我們就需要開(kāi)始精打細(xì)算做自己的時(shí)間安排了。
以下有幾個(gè)建議:
一、設(shè)立明確的目標(biāo)
時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。把今年度的4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)的計(jì)劃,并依照計(jì)劃進(jìn)行。
二、學(xué)會(huì)列清單
把自己所要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),列一張總清單,這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2.將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);
3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
三、做好“時(shí)間日志”
你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地,記錄下來(lái),找一個(gè)目標(biāo)簡(jiǎn)歷的時(shí)間、一次聯(lián)系人選溝通的時(shí)間、做一個(gè)推薦報(bào)告的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
四、制訂有效的計(jì)劃
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí),并會(huì)得到更好的結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解,對(duì)你來(lái)說(shuō),哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時(shí)間
假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。