獵頭公司跟企業(yè)合作的時候,一般都會拿到企業(yè)及其嚴(yán)密的一些信息,對于企業(yè)來說都是商業(yè)機密,因此,獵頭公司保密性做的如何就是看一家獵頭的專業(yè)性如何。但是招聘畢竟是一個公開事件,那么獵頭公司一般是怎樣保密的呢?蘭州獵頭公司給你講解一些獵頭公司的保密原則:
首先,關(guān)于客戶的信息要建立自己的保密系統(tǒng),建立保密系統(tǒng)程序需要由專業(yè)的技術(shù)人員建立,并且是正版的程序軟件,軟件在操作使用的時候必須是加密的,安裝加密程序的電腦最好不跟聯(lián)網(wǎng)或者和其他電腦共享,以免有黑客的侵入,管理程序臺賬的密碼有獵頭公司負(fù)責(zé)人持有,如果要求員工開啟的話,必須由負(fù)責(zé)人書面授權(quán),并且在事后要及時修改密碼。這樣就能做到將公司的客戶信息做到不外露。
其次,再就是公司應(yīng)該定期培訓(xùn),向他們闡述對客戶信息進行保密的重要性。獵頭公司要制定員工守則,對每一個新進的員工要簽訂保密合同,如果因為其個人原因?qū)е鹿究蛻舻男畔⑿孤冻鋈サ脑捯肪科浞韶?zé)任。公司上下員工不管在任何情況任何場合之下有關(guān)客戶信息的內(nèi)容絕不吐露半字。
最后,書面信息最好用隱秘的代號來替代,獵頭公司的工作要經(jīng)過幾個流程,每個流程都必然涉及到很多書面的東西,而這些東西如果不加以保密的話是很容易被來公司辦事的不相關(guān)的人士看到的,所以,書面內(nèi)容要用代號來代替。
獵頭公司一般都是為企業(yè)招聘高端人才的,接觸到的也是企業(yè)中高端人才的信息,因此如果保密工作做不好,肯定會失去客戶,嚴(yán)重的可能涉及法律問題。