職位描述
一、經(jīng)營(yíng)管控
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解擬定；
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行；
3.各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；
4.提供公司經(jīng)營(yíng)管理的改進(jìn)建議。
二、會(huì)議管理
1.確定月例會(huì)及專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議時(shí)間、議程；
2.撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)月例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
3.會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、呈批、存檔。
三、專(zhuān)項(xiàng)工作
1.統(tǒng)籌OA信息化系統(tǒng)的建設(shè)推進(jìn)工作；
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理OA簽批流的把控與反饋；
3.負(fù)責(zé)法務(wù)工作內(nèi)容的管理，重點(diǎn)案件的跟進(jìn)反饋。
4.文件呈批流轉(zhuǎn)
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)呈批總經(jīng)理簽字文件的分類(lèi)呈送，并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理歸檔。
四、外聯(lián)工作
1.協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、組織工作；
2.協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他外聯(lián)單位的關(guān)系。
五、總經(jīng)理的文字檔案
1.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理的報(bào)告、文件等公文。
六、總經(jīng)理工作日程安排
1.合理安排總經(jīng)理日程計(jì)劃并及時(shí)提醒，為總經(jīng)理日常工作提出合理化建議。
七、總經(jīng)理辦公室
1.總經(jīng)理辦公室文件歸檔整理；
2.總經(jīng)理辦公室桌面、茶盤(pán)、辦公室保潔整潔。
八、制度建設(shè)
1.參與公司各部門(mén)制度建設(shè)的審核工作；
2.每年一次對(duì)各部門(mén)制度應(yīng)用進(jìn)行檢查提出改善建議，并督促形成制度匯編。
九、其它工作
1.公司榮譽(yù)、職工文化、新聞傳播等的協(xié)助工作；
2.協(xié)助工會(huì)、黨支部相關(guān)工作；
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
1.公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2.三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)以及做過(guò)兩年以上行政人事主管，有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；
4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
5.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；
6.月休6天，能適應(yīng)加班；