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沒有離職證明的員工能讓他入職嗎?

發(fā)布時(shí)間:2019-01-16
【摘要】研發(fā)部由于人手不足,急需用人,想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心,沒有離職證明就安排人員上崗,可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。

  案例:王先生應(yīng)聘上了上海某集團(tuán)公司的高級(jí)電氣工程師崗位,研發(fā)部門和HR都對(duì)王先生的能力很認(rèn)可,認(rèn)為他非常的適合,于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位情況、工資等信息,并安排其盡快上崗。王先生按要求如約報(bào)到,但在提供入職資料時(shí),卻無法提供離職證明。


  研發(fā)部由于人手不足,急需用人,想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心,沒有離職證明就安排人員上崗,可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。


  對(duì)于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工,我們?cè)撛趺唇鉀Q呢?下面是武漢獵頭公司建議我們參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。

截圖20180228134552.jpg

  1、 必要的背景調(diào)查

  首先和員工進(jìn)行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應(yīng)的背景調(diào)查。原公司的架構(gòu)是怎樣?各個(gè)部門都有多少人?老板是誰?副總是誰?當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰?能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話?能否提供公司的固定電話?......

最后最重要的還是對(duì)其工作業(yè)績(jī)的調(diào)查,哪怕一切都是真實(shí)的,如果只會(huì)嘴上功夫,沒有實(shí)在的能力,一切都是零。多方查驗(yàn),檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí),即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。


  2、相關(guān)證件驗(yàn)證

  一般來說,HR會(huì)要求員工在報(bào)到過程中,需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件,并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等)的真?zhèn)?,是否與上家公司解除勞動(dòng)合同等。


  3、檢查是否有違法行為

  在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,很多企業(yè)都會(huì)和當(dāng)?shù)毓簿趾献鳎氯巳肼毲岸紩?huì)用“身份證掃描儀”把求職者的身份掃描后,信息傳送到公安局,如果該求職人員有犯罪前科,或者是公安局抓捕的在逃犯人,我們就可以在員工入職前接到通知,避免這些有不良分子進(jìn)入公司。


  4、要求員工出具承諾書

  背調(diào)過后,公司可要求員工提供一份承諾書,承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系,并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。否則,由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。

如果做了深入的背景調(diào)查,而且員工有實(shí)力勝任現(xiàn)在的工作,且員工也愿意簽署承諾書的話,公司還是可以讓員工入職的。


  總體而言,人力資源部門需要在新人入職前,通過各種方式和渠道嚴(yán)格把關(guān),防止不符合公司要求的人員進(jìn)入公司,如果等到這樣人員入職后再做補(bǔ)救措施,就為時(shí)已晚。


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