有沒有這樣的體驗(yàn):明明一天很忙,卻什么事情都沒做。《華為高效工作法》中引用了一組數(shù)據(jù):“人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計)。
有時候我們需要的是高效率的工作,而不是長時間。當(dāng)你在進(jìn)行深度工作時,你會發(fā)現(xiàn),自己心無旁騖,所有注意力集中在工作上,對時間的流逝毫無知覺,思維飛快運(yùn)行,手指不停敲擊鍵盤,即便是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,也能夠快速、高質(zhì)量完成。如果把人的大腦比作電腦的后臺,一旦開了很多窗口,其低運(yùn)行速度便會大大降低。如何增加自己的工作效率?增加工作的深度?你先要知道,自己的工作屬于什么類型,然后找到合適的方法。
學(xué)會利用時間分割:將某一段明確的時間用于深度工作(這個時間往往大于半天甚至一天),其他時間則用于做其他事情。比如用一個星期的時間不做其他事情,專心于深度工作,完成一本書,或者一幅畫。
簡化和習(xí)慣:不斷地用各種方法將工作委托、延遲、精簡、外包或取消。精簡是縮小任務(wù)規(guī)?;蚝喕鞒獭?/span>把深度工作轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣,目標(biāo)是創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,讓你不需要投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進(jìn)入深度狀態(tài)。改變你的拖延癥,善于總結(jié)和思考,重新審視自己的工作,將時間、精力用對地方,實(shí)現(xiàn)最大化增值。